Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao cùng làm trong một công ty, có người lúc nào cũng được giao những dự án “xương xẩu”, cơ hội thăng tiến rõ rệt, còn bạn thì mãi xoay quanh những công việc quen thuộc, ít thử thách? Không phải họ giỏi hơn bạn về bằng cấp hay kinh nghiệm, mà đơn giản họ đã biết cách xây dựng hình ảnh “đáng tin cậy nhất” trong mắt sếp.
Trở thành người mà sếp tự động nghĩ đến khi có việc lớn không phải chuyện một sớm một chiều, cũng chẳng cần phải nịnh nọt hay “chơi đẹp”. Đó là cả một quá trình tinh tế, khôn ngoan và chân thành mà bất kỳ ai cũng có thể học theo.
1. Hiểu rõ sếp đang cần gì hơn cả chính sếp nói ra
Nhiều người chỉ nghe sếp giao việc rồi lao vào làm, nhưng người được tin tưởng lại dành thời gian đào sâu kỳ vọng thực sự.
Ví dụ: Khi sếp giao làm báo cáo doanh thu quý, đừng chỉ dừng ở con số. Hãy hỏi thêm: “Anh/chị muốn báo cáo này dùng để thuyết trình với ban lãnh đạo hay để phân tích nội bộ? Có chỉ số nào anh/chị đặc biệt quan tâm không ạ?”.
Ở môi trường Việt Nam, sếp thường không nói hết một lần mà hay “ngầm hiểu”. Người khéo sẽ quan sát: sếp hay nhấn mạnh chỉ tiêu doanh số → ưu tiên tốc độ và độ chính xác; sếp hay lo chất lượng khách hàng → tập trung vào trải nghiệm người dùng.
Khi bạn liên tục làm đúng và vượt cả kỳ vọng ngầm đó, sếp sẽ nghĩ: “Giao cho em này là yên tâm nhất”.
2. Chủ động nhận việc – nhưng chỉ nhận việc mình làm tốt nhất
Nhiều bạn trẻ Việt Nam hay mắc lỗi “vâng dạ” nhận hết, rồi ôm đồm dẫn đến làm dở, cuối cùng mất lòng tin. Người khôn ngoan thì khác.
Họ chỉ nhận những nhiệm vụ nằm trong vùng mạnh của mình hoặc có tiềm năng phát triển rõ rệt. Nếu không phù hợp, họ từ chối rất khéo: “Em rất muốn hỗ trợ anh/chị, nhưng phần thiết kế này chị Lan có kinh nghiệm dày hơn, chắc chắn sẽ ra sản phẩm tốt nhất. Còn phần nghiên cứu thị trường thì em tự tin làm nhanh và chất lượng, anh/chị cứ giao em nhé!”
Cách nói này không chỉ bảo vệ uy tín bản thân mà còn thể hiện bạn đang nghĩ cho lợi ích chung của đội nhóm – điều mà sếp Việt Nam rất trân trọng.
3. Luôn giao kết quả “có một chút bất ngờ pleasant”
Hoàn thành đúng hạn là chuyện bình thường. Người được giao việc lớn luôn thêm một chút giá trị khiến sếp “wow” nhẹ.
Ví dụ thực tế: Sếp giao chuẩn bị slide thuyết trình cho cuộc họp với đối tác. Bạn không chỉ làm đẹp mà còn thêm một slide phân tích đối thủ cạnh tranh gần đây (dựa trên dữ liệu công khai), kèm gợi ý 2-3 hướng tiếp cận mới phù hợp với thị trường Việt Nam đang nóng như chuyển đổi số hay thương mại điện tử.
Chỉ một chút nỗ lực thêm ấy thôi, nhưng sếp sẽ nhớ mãi: “Lần sau có dự án quan trọng, phải gọi em này vào đội”.
4. Cập nhật tiến độ một cách chuyên nghiệp và tinh tế
Ở văn hóa công sở Việt Nam, nhiều người ngại báo cáo vì sợ bị cho là “khoe”. Nhưng người được tin tưởng lại làm ngược lại: cập nhật ngắn gọn, đúng lúc, đúng kênh.
Một tin nhắn nhẹ nhàng vào cuối ngày: “Anh/chị ơi, hôm nay em đã hoàn thành phần khảo sát khách hàng, dữ liệu sơ bộ cho thấy 68% khách sẵn sàng trả thêm cho dịch vụ giao hàng nhanh. Em sẽ tổng hợp chi tiết gửi anh/chị sáng mai nhé!”
Chỉ vài dòng thôi, nhưng sếp biết bạn đang làm chủ công việc, không cần phải nhắc, không cần phải đuổi deadline.
5. Giữ thái độ tích cực ngay cả khi khó khăn nhất
Dự án lớn nào cũng có lúc trục trặc. Người bình thường hay than vãn trong nhóm chat hoặc tỏ ra căng thẳng. Còn “ngôi sao” thì luôn giữ năng lượng tích cực, tập trung tìm giải pháp.
Khi gặp vấn đề, thay vì nói “Khó quá em không biết làm sao”, họ nói: “Em thấy có một số rủi ro ở phần này, em đang thử 2 phương án A và B, thứ Sáu em sẽ báo cáo kết quả để anh/chị góp ý thêm”.
Sếp nhìn vào sẽ nghĩ: “Người này không chỉ làm tốt việc dễ, mà còn đáng tin trong lúc khó khăn”.
Trở thành người mà sếp luôn ưu tiên giao việc lớn không cần phải là “siêu nhân” hay làm việc gấp đôi người khác. Đó chỉ là việc bạn hiểu sếp, chọn đúng nhiệm vụ, giao kết quả vượt mong đợi một chút và luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, tích cực.
Hãy bắt đầu từ dự án nhỏ nhất sắp tới: hỏi thêm một câu để hiểu rõ kỳ vọng, thêm một ý tưởng nhỏ để tạo sự khác biệt, và cập nhật tiến độ một cách tự nhiên. Chỉ sau 2-3 lần như vậy, bạn sẽ thấy tên mình dần xuất hiện đầu tiên trong danh sách mà sếp nghĩ đến khi có cơ hội lớn.
Bạn hoàn toàn làm được – chỉ cần bắt đầu ngay hôm nay!